大切な契約書…確実管理で業務精度アップ
- ソフト名 ：Document Star 契約書管理システム
- バージョン ：2.02 (SP1)
- ライセンス ：シェアウェア：9,828円
- OS ：Windows
- 開発 ：ユウシステム工房
Document Star 契約書管理システム詳細
◇契約基本情報と関連情報の管理
＜基本情報＞
・契約先情報
・契約種別管理
・契約内容把握
・継続契約の期限管理
・付帯契約書、参考資料の紐付け
・原本保管場所の把握
・契約責任部署・担当者/管理担当部署・担当者の明確化
＜関連情報＞
・関連契約書の紐付け管理
・過去履歴/経緯等の把握
◇契約書/関連資料の紐付けが可能
PDFなどに電子化した書類を紐付けて管理できます。これにより、原本の持ち出しや、コピーなどの作業は不要になります。
<添付可能な書類>
・契約書
・付帯契約書（3つ）
・関連参考資料(3つ）
・Word、Excel、PDFなどWindows対応の形式であれば全て添付可能
◇関連契約書情報/過去履歴記録が可能
・関連契約書の紐付けができ、各契約書の関連を検索によって把握することができます。
・履歴等の記録により、現契約に至った経緯を知ることができます。
◇契約先への一括メール送信
・例えば、期限満了予定契約に対して、任意のタイミングで契約先担当者宛に一括送信することができます。
●社内関係者へのフォローメール送信も可能
・例えば、期限満了予定の契約について、契約責任者宛へのフォローアップ依頼等のメールを送信することができます。
●メールテンプレートについて
・メールテンプレートは固定文言だけでなく、ブレースフォルダによるデータ内容の文章中への動的な埋め込みが可能です。
・送信目的による送信内容メールテンプレートは、複数種類(制限なし)の作成が可能です。
◇案内文書の作成も可能
契約先への案内を、メールではなく文書で行う必要のある契約先に対しては、案内状の印刷、および封筒の宛名印刷ができます。
◇多彩な検索機能
例えば…
・継続契約で来月期限満了となる契約で、メール案内の必要がある契約（または文書での案内が必要な契約）
・関連契約書がある契約
・契約終了日を経過しているにも関わらず「契約中」のステータス（契約更新など手続き忘れ）の契約
・ある契約責任部署/責任者の契約の抽出
…など、お客様自身でいくつでも追加登録し、メニュ化できます。
◇契約台帳の作成
・契約基本情報/関連情報を一覧とした台帳の作成
◇お客様のご要望に応じて、カスタマイズをお受けします。
開発ツール「AppKt(アップキット)」を活用しますので、スピーディかつ低価格の対応が可能です。