契約書の登録を行うことで、簡単に検索ができるようになり、煩雑な紙での管理作業から解放される
- ソフト名 ：契約書管理システム(試用版)
- バージョン ：0.9.2
- ライセンス ：サンプル版
- OS ：Windows
- 開発 ：(株)ディレクタイズ
契約書管理システム(試用版)詳細
この契約書管理システムは、さまざまな種類の契約書を登録し、
後日内容を確認したくなったときに、検索することで、
簡単かつスピーディーに、目的の契約書を特定、内容の確認を行えることを目的としたソフトです。
契約書の概要も登録できるため、わざわざ紙の契約書を取り出さなくても、概要の確認が行えます。
■■■主な機能■■■
●さまざまな種類の契約書を分類して、登録
貴社の運用方法に合わせ、契約書を契約内容別に分類し登録できるため、よりわかりやすく契約書を管理できます。
たとえば、通信関係(電話回線やネット等)を分類しておくことにより、回線の変更時も、
どんな契約を交わしているか一覧で確認が可能です。
また、電子ファイルの登録もできるので、スキャナーで取り込んだファイルを保存することもできます。
●登録した契約書の検索、照会
契約内容別の分類、取引先、担当者、契約期間などを元に、目的の契約書を検索し、内容の確認を行います。
●書類同士の関連付け
登録した書類同士を関連付けて登録することができるので、付帯書類を探すときにも便利です。
また、発注の契約書と受注の契約書を関連付ければ、仕入れと売りの確認にご利用いただくこともできます。
●印刷
台帳の印刷と、契約書の概要の印刷、関連付けを行った書類の一覧の印刷(付帯書類の印刷)ができます。
★ファイリングの見直しを考えている方へ
紙の契約書を、ファイリングしていても、いざ、確認する場合、探す時間がかかったり、
どこにファイリングされているのか所在がわからなくなったりしたことはありませんか?
当システムに登録し、自動発行されるコードをつけて、コード順に、ファイリングすることにより、
いつ契約したか思い出せないような契約書も、システムで、検索し、スピーディーに契約書を特定できるようになります。
■■■当システムに登録できる件数■■■
契約書は 999件まで(1日あたり)
取引先および担当者は 9,999件まで
書類の分類は 99件まで
■■■試用版の制限■■■
契約書、取引先、担当者、契約書種別(書類の分類)、それぞれ登録できるのは 5件までです。
■■■ご注意■■■
当システムは1台のパソコンでご利用いただくことを前提としています。
ネットワークを利用して、複数台でのご利用はできませんのでご注意ください。