Excelを使って、実業系高校に対応した求人票と、これを利用した進路指導処理を行う
- ソフト名 ：Excel版 実業系高校向け進路指導データベース
- バージョン ：1.0
- ライセンス ：フリーソフト(寄付歓迎)
- OS ：Windows
- 開発 ：山下 清見
Excel版 実業系高校向け進路指導データベース ダウンロード
「Excel版 実業系高校向け進路指導データベース」の使い方について解説します。
■ ソフト概要
- 名称： Excel版 実業系高校向け進路指導データベース
- 形式： Microsoft Excelファイル（マクロ有り）
- 用途： 実業系高校の進路指導に使うためのデータ管理ツール
- 特徴：
- 生徒の進路情報を一括管理
- 進路先、希望、結果などの入力・検索が可能
- マクロ機能で便利な操作をサポート
■ 基本的な使い方
① ダウンロードと準備
- 上記URLからダウンロード
- ZIPを解凍し、Excelファイル（例：
ShinroDatabase.xlsm）を開く - Excelのセキュリティ警告が出たら「コンテンツの有効化（マクロの有効化）」を選択
② データ入力
- 生徒情報の入力シートを開く
- 名前、学年、クラス、希望進路、進路先、面談記録などを入力する欄がある
- 必要に応じて選択肢（プルダウン）から選ぶ形式の場合もある
③ データ管理・検索
- 生徒名や進路先で検索が可能
- 条件を指定して該当する生徒の一覧表示ができる
- フィルター機能を活用すると便利
④ 進路状況の確認・分析
- 進路決定済みか未決定かをチェックできる
- グラフや集計表を使って進路の傾向を把握できる場合もある
⑤ 保存とバックアップ
- 入力後は必ず保存
- 定期的にバックアップを取り、データ紛失を防止
■ 便利なポイント
- Excelベースなので普段の操作感に近い
- マクロを使った自動処理で作業を軽減
- 印刷用の進路一覧表も簡単に作成可能
■ 注意点
- Excelのバージョンによっては動作に差異あり
- マクロが有効でないと機能が制限されるので注意
- 個人情報の取り扱いに注意して運用