「e年度更新.xlsm」は、Excelマクロ(VBA)を利用した、労働保険の年度更新申告書の作成支援ツールです。主に中小企業や個人事業主が、年度更新(労働保険料の申告)書類を効率よく作成するために使用されます。
✅ 使用準備(初回起動時)
1. ダウンロード
- 上記URLからダウンロードし、展開。
- 中にある
e年度更新.xlsmをダブルクリック。
2. マクロの有効化
起動時に以下の対応を行います:
| 画面に出る内容 | 対応方法 |
|---|---|
| セキュリティ警告(マクロ無効) | Excel上部の「コンテンツの有効化」ボタンをクリック |
| 開けない・警告が出る | ファイルを右クリック→「プロパティ」→「ブロック解除」 |
📝 基本の使い方(手順)
🔹 Step 1:基本情報の入力
- 「会社情報」シートを開く
- 以下の内容を入力:
- 会社名・住所・電話番号
- 管轄の労働基準監督署・労働局
- 労働保険番号、事業の種類など
🔹 Step 2:賃金・人数の入力
- 「賃金集計」または「対象者情報」シートに入力
- 対象期間(前年度4月~3月)ごとの賃金合計、人数を月ごとに入力
🔹 Step 3:申告書自動作成
- 入力が完了すると、「申告書」シートで自動計算された金額が表示される
- 内容を確認し、必要があれば再編集
- 印刷ボタンまたは Excel の印刷機能で PDF や紙出力可能
📌 主な自動計算項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 労働保険料の計算 | 労災保険+雇用保険の合計額を自動計算 |
| 概算・確定賃金の区別 | 賃金の期間ごとに自動分類 |
| 従業員人数(常用/臨時) | 入力人数から自動分類・記載 |
🧾 出力できる主な帳票
- 年度更新申告書(様式第7号)
- 申告内訳書(事業所別)
- 労働保険料申告書(全体集計)
- 控用の印刷ページ
※一部帳票は手書き提出用フォーマットとなっています(電子申請には非対応)
🧰 その他機能
| 機能名 | 内容 |
|---|---|
| バックアップ | ファイル保存時に自動で日付付きバックアップを作成 |
| 印刷プレビュー | Excel標準の印刷プレビューがそのまま利用可能 |
| 入力チェック | 数字の整合性に簡易チェック付き |
⚠️ 注意点
| 項目 | 解説 |
|---|---|
| マクロが動作しない | マクロ有効化が必要(Excel設定で「すべてのマクロを有効にする」) |
| 自動計算がずれる | セルの数式を誤って編集しないように注意(元に戻したい場合は再ダウンロード) |
| e-Gov電子申請には未対応 | 出力は紙提出前提(電子申請する場合はe-GovのWebフォームを使用) |
✅ まとめ:こんな人におすすめ
- 自社で年度更新申告書をExcelベースで効率よく作成したい中小企業
- 税理士・社労士を使わず、自力で手続きを済ませたい事業主
- 毎年同じフォーマットで再利用したい方(翌年用に複製可能)