脱PPAP! Outlookの添付ファイルをクラウドストレージで送るアドイン
- ソフト名 ：BMail
- バージョン ：1.1.0
- ライセンス ：シェアウェア
- OS ：Windows
- 開発 ：サイタマン
BMail詳細
BMailは、Outlookに添付されたファイルをMicrosoftのクラウドストレージサービス「OneDrive」を経由して送ることができるソフトウェアです。
国内ではメールに添付したファイルを安全に送るため、添付ファイルをパスワードZipに圧縮し、解凍パスワードを別メールで案内する方法が主流でした。
しかし、連続でパスワードメールも送信することから誤送信対策としてほとんど意味がなく、また送信者や受け手にとっても手間がかかることから非効率であると言われるようになりました。いわゆる「PPAP問題」です。
BMailはこのPPAP問題を解決するために開発しました。特徴は以下のとおりです。
●クラウドストレージ経由の送信を自動化
Outlookに添付したファイルを自動でクラウドストレージにアップして、ダウンロードURLに変換してメールします。
ダウンロードURLの案内メールも自動で送られます。
●ダウンロードパスワードを設定可能
OneDrive for Businessに契約していれば、ダウンロードの際の専用パスワードを設定することができます。
ZipパスワードではなくOneDrive独自のパスワードのため、Zipファイルを受け取れない企業でも送ることができます。
●誤送信対策
もし宛先を間違ってお送りした場合も履歴画面からOneDrive上のファイルを削除することができます。
●基本無料で利用可能
無償のFREE版と有償のPRO版が用意されていますが、上記に挙げた機能はすべてFREE版で利用いただけます。また期間制限もありません。
※PRO版との違いについてはBMailのホームページをご覧ください。
PPAP問題にお悩みの方はぜひご利用いただきたいと思います。