添付ファイルユーティリティBiz Attacher for Outlook

🔗 Biz Attacher for Outlook（ビズ・アタッチャー） は、株式会社シーソフト（Seasoft）が開発する Outlook用の添付ファイル管理アドイン です。
同社の「Bizシリーズ」（Biz Checker、Biz Addrbookなど）の1つで、添付ファイルの安全送信・暗号化・容量削減・自動化 を支援するツールです。

以下で、導入から機能・設定・運用のポイントまで分かりやすく説明します👇

📘 概要

📎 主な機能

Biz Attacher は、Outlook の添付機能を拡張して「安全」「確実」「効率的」に送信できるようにします。

① 自動ZIP圧縮

• 添付ファイルを自動で ZIP化して送信。
• 拡張子 .zip / .7z に対応。
• 添付数が多い場合も、まとめて圧縮可能。

💡 メール容量制限を回避できます。

② パスワード自動設定・分離送信

• ZIPに自動でパスワードを設定可能。
• 同時に「パスワード通知メール」を自動で別送信（宛先を指定可能）。
• 通知メールテンプレートも編集できます（例：「別途パスワードをお送りします」）。

💡 「ファイル送信→数分後にパスワード送信」を自動化できるため、
人的ミス（送信忘れ・誤送信）を防げます。

③ 添付ファイルの自動保存・削除

• メールに添付したファイルを自動的にローカルまたはネットワークフォルダへ保存。
• 送信後、Outlook内の添付データを削除して容量を軽くできます。

💡 ExchangeサーバーやOutlookデータファイル（PST）の肥大化対策にも有効。

④ 添付ファイルの上書き・再利用チェック

• 同じファイルを再添付する場合、警告表示。
• 誤ったバージョンの送信を防ぎます。

⑤ 暗号化ポリシー管理（管理者機能）

• 管理者が「どのドメイン宛には自動暗号化を必須化」などのルールを設定可能。
• 社外宛のメールのみパスワードZIPを強制、といった運用ができます。

⚙️ インストール手順

1. Seasoft公式サイトでインストーラをダウンロード
2. ダウンロードした BizAttacher_Setup.exe を右クリック → 「管理者として実行」
3. インストーラの案内に従って「次へ」→「インストール」
4. 完了後、Outlookを再起動。
5. Outlookのメニューリボンに「Biz Attacher」タブが追加されます。

🧩 初期設定（おすすめ構成）

Outlookを開いて「Biz Attacher 設定」から各項目を調整します。

💬 実際の送信フロー

1. メールを作成し、ファイルを添付。
2. 「送信」ボタンを押す。
3. Biz Attacherが自動で以下を実行：
   • 添付をZIP化
   • ZIPにパスワードを設定
   • パスワード通知メールを自動送信
4. 通常通りメールが送信され、ログに結果が記録されます。

🗂️ 保存・ログ機能

• 送信ごとに「送信履歴」一覧で状況確認が可能。
• ZIP化・暗号化・通知メール送信の有無を記録。
• 管理者は共有フォルダにログ出力可能（監査用）。

🧾 アンインストール方法

1. Outlookを終了。
2. 「設定 → アプリ → アプリと機能」から「Biz Attacher for Outlook」を選択。
3. 「アンインストール」をクリック。
4. Outlook再起動後、タブが消えていれば完了。

⚠️ 注意点・トラブル対応

🧭 他のBizシリーズとの連携

💡この3製品を組み合わせると、Outlookが企業レベルの誤送信防止メールシステムになります。

📘 まとめ

💡 運用のヒント

• 社外宛のみ暗号化ZIPを強制する運用が最も一般的です。
• テンプレートメールを活用すれば、パスワード通知を標準化できます。
• ファイル共有クラウドとの併用（OneDrive / SharePoint）も可能です。