階層型の高機能な見積作成ソフト
- ソフト名 :見積助っ人 Professional版
- バージョン :2.20170430
- ライセンス :シェアウェア:16,308円
- OS :Windows
- 開発 :T*Factory
「見積助っ人 Professional版」は、フリーウェア版の上位互換で、見積書作成機能に加えて、管理機能やカスタマイズ性が強化されています。公式ページには詳細マニュアルが少ないため、一般的な使い方とProfessional版特有のポイントを整理します。
Professional版の主な特徴(フリー版との違い)
- 見積書作成件数や登録データ数の制限解除
- 複数レイアウト対応(印刷フォームのカスタマイズ)
- 複数担当者・部署管理機能
- データバックアップや複製機能の強化
- 社印やロゴ画像の高解像度対応
- 商用利用に適した仕様(請求書・納品書連携可能な場合あり)
基本的な使い方(Professional版)
1. インストール
- 上記URLからダウンロード
- ZIP解凍 →
setup.exe実行 - 指示に従ってインストール(通常は標準設定でOK)
- 初回起動時にライセンス登録を行う
2. 初期設定
- 会社情報の登録
- 社名・住所・電話・ロゴ・印鑑画像を設定
- 税率・端数処理の設定
- 8% / 10% 税率や四捨五入方法を設定可能
- 印刷フォームのカスタマイズ
- レイアウトやフォント、社名位置などを変更できる
3. マスタデータの登録
- 得意先マスタ
- 顧客名・住所・担当者を登録
- プルダウンから呼び出し可能
- 商品マスタ
- 品名・単価・品番・仕様を登録
- 見積作成時に呼び出して効率化
4. 見積書の作成手順
- 「新規見積」ボタンで作成開始
- 顧客をマスタから選択(または直接入力)
- 商品やサービスを行ごとに追加(数量・単価を入力)
- 自動計算で小計・消費税・合計が表示
- 備考や有効期限を入力して保存
5. 印刷・PDF出力
- プレビューでレイアウト確認後、印刷
- PDF出力は仮想プリンタ(Microsoft Print to PDF など)を利用
- Professional版では複数の印刷フォームを選択できる
6. データ管理
- 保存した見積は検索・複製・再編集可能
- バックアップ機能で外部メディアに保存
- Professional版は件数無制限に近い運用が可能
よくある操作のコツ
- レイアウト変更したい場合:印刷設定メニューからテンプレート編集
- 複数担当者で使う場合:ユーザごとにフォルダ分けして管理
- 請求書・納品書も作りたい場合:見積データをコピーして流用する運用が簡単