文書管理システムDAdmTB

官公庁用に開発した簿冊整理(文書管理)のソフト

• ソフト名 ：文書管理システムDAdmTB
• バージョン ：3.24
• ライセンス ：フリーソフト
• OS ：Windows
• 開発 ：はちみつ舘

ダウンロード

「文書管理システム DAdmTB」は、シンプルな文書ファイル管理・分類・検索ツールです。主にローカルファイル（PDF・Word・テキストなど）をフォルダで管理し、タグやキーワードで分類・検索できるデスクトップアプリです。

📘 基本情報

• ソフト名：DAdmTB（文書管理システム）
• 用途：文書ファイル（PDF・Word・画像など）の管理、分類、タグ付け、簡易検索
• 対応OS：Windows（XP〜10で動作確認あり）
• 特徴：
  • ローカルファイルを“登録”して整理
  • コメント・キーワードを付けて検索性アップ
  • サムネイル表示対応（画像やPDFの場合）

✅ 初回セットアップ

1. 上記URLからダウンロード
2. ZIPを解凍し、DAdmTB.exe（または同名のEXEファイル）を起動
3. 初回起動時にデータベースフォルダの作成を促される場合は、任意の場所を指定してOK

※インストール不要のポータブルアプリです。

🖥️ メイン画面の構成

🛠️ 基本的な使い方手順

① ファイルの登録

• メニューの「ファイル → 文書登録」からファイルを選ぶ
• または、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップしても登録可能
• 登録時に：
  • タイトルや説明、タグを入力
  • 分類（ジャンル）を自由に追加可能

② タグ・コメントの編集

• 登録されたファイルを選択
• 画面下部にある「タグ」欄、「コメント」欄に入力
  • 複数タグをカンマで区切って入力可能（例：見積,契約書,重要）

③ ファイルの閲覧・起動

• 一覧からファイルをダブルクリックすると、関連付けられたアプリで開く
  （例：PDFならAdobe Reader、WordならWord）

④ 検索・絞り込み

• 画面上部の「検索」バーにキーワードやタグを入力して絞り込みが可能
• 「日付」「ジャンル」などでのフィルタも可

⑤ 分類フォルダの作成（オプション）

• 「分類」メニューから、カテゴリフォルダを自由に作成できます
• ファイル登録時に「分類」へ振り分け可能
• 実際のファイルは移動せず、仮想フォルダ的に管理

💾 保存とバックアップ

• 文書管理データベースはアプリと同じフォルダ、または指定フォルダに保存されます（.iniやデータファイル形式）
• 定期的にフォルダごとバックアップすることで安全に運用可能

📌 補足機能

⚠️ 注意点・制限

• 登録ファイルはコピーされません：元ファイルを削除すると開けなくなります
• ネットワークドライブ・USBなどの外部ストレージを使う場合、パス切れに注意
• パスやファイル名に日本語を使っても問題ありませんが、半角記号や特殊文字は避けた方が安全

💡 活用例

• 顧客ごとの契約書や見積もり管理
• 請求書・領収書の整理とタグ分類（例：2024年,税務,支払い済）
• 技術資料・マニュアルの個人用データベース作成
• デジタル書斎（PDF書籍・レポートの整理）

📝 まとめ