2種類の時給を使って定時給と残業給を算出することが出来る
- ソフト名 ：エクセル時給計算Ver3
- バージョン ：3.07
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：PC-AREA
「エクセル時給計算 Ver3」は、前バージョン（Ver1・Ver2）をさらに改良した 高機能な時給計算テンプレート（Excelファイル） です。
複数の従業員の時給・勤務時間・支払額などを一括管理できるように設計されており、小規模事業者やパート・アルバイトの雇用主に特に便利です。
🧾「エクセル時給計算 Ver3」使い方ガイド
✅【1】動作環境
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 必要ソフト | Microsoft Excel |
| 対応OS | Windows |
| マクロ | 基本不要（関数中心で構成） |
📦【2】導入手順
- 上記URLからダウンロード。
- ZIP ファイルを右クリック →「すべて展開」して解凍
時給計算Ver3.xls（または.xlsx）を開く- **「編集を有効にする」**をクリック（セキュリティ警告が出る場合）
🗂️【3】基本シート構成（Ver3の特徴）
| シート名 | 用途 |
|---|---|
| 勤務表 | 各従業員の勤務時間や時給を入力する主要シート |
| 設定 | 時給や休憩時間のルールなど初期設定を記入 |
| 月次集計 | 月ごとの労働時間・給与の合計集計結果 |
| 支払一覧表 | 支給額や振込情報の管理（手渡し・口座など） |
✍️【4】入力項目と手順（勤務表シート）
- 日付：勤務した日（例：2025/05/13）
- 氏名：従業員名（一覧から選択できる場合もあり）
- 出勤時刻・退勤時刻：24時間表記（例：09:00、18:00）
- 休憩時間：小数点で入力（例：1.0 時間）
- 時給：個別設定も可能（全体設定と連動することも）
- 実働時間（自動）：退勤 − 出勤 − 休憩
- 日給（自動）：実働 × 時給
- 備考：任意（遅刻・早退・業務内容のメモなど）
📊【5】自動集計・支払管理（月次集計・一覧）
Ver3では、入力されたデータに基づいて：
- 月別の勤務時間の合計
- 月別の支給額の合計
- 従業員ごとの給与支払額の一覧表
が自動生成されます。
支払方法（手渡し・振込）なども記録可能な設計になっている場合があります。
⚙️【6】主な改善点（Ver2との違い）
| 改善点 | 内容 |
|---|---|
| 複数人対応 | 複数の従業員を一つのファイルで一括管理可能 |
| 支払方法記録 | 支払い方法（現金・口座振込）まで記録対応 |
| 自動集計機能強化 | 従業員ごとの月次給与・総支給額を自動集計 |
| 一覧形式の出力 | 印刷・保存しやすいレイアウト |
| 柔軟な勤務体系対応 | 深夜・休日などにも手動で対応可能 |
⚠️【7】注意点
| 注意項目 | 説明 |
|---|---|
| 数式破損に注意 | 自動計算列の数式をうっかり削除しないこと |
| 時間形式の厳守 | 「9:00」など、時間は必ず hh:mm 形式で入力 |
| 計算精度 | 分単位で計算されるため、入力ミスがあると大きくズレます |
| Excel互換性 | Excel以外の表計算ソフトでは不具合が出る場合あり |
💡【8】応用活用例
| シチュエーション | 活用方法 |
|---|---|
| 小規模店舗（バイト管理） | 月次給与支払リストとして活用 |
| イベントスタッフ運営 | 単発バイトの勤務時間を記録・支給 |
| 自営業者（外注先管理） | 請負契約の作業時間・支払管理 |
✅【9】まとめ
「エクセル時給計算 Ver3」は、Ver1・Ver2よりも多機能で実務的。複数従業員の管理、月次集計、支払一覧の出力といった機能が搭載されており、より現場の実務に近い形で使えます。
📎補足：テンプレートカスタマイズ希望の場合
「深夜割増の自動計算を入れたい」「従業員別に月別集計したい」などのカスタマイズ要望があれば、必要に応じてExcel関数や条件付き書式で拡張可能です。ご希望があれば、例も作成しますのでお気軽にどうぞ。