とにかく操作が簡単! シンプルな勤務体制の職場向き
- ソフト名 :エクセル時給計算Ver1
- バージョン :1.07
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :PC-AREA
「エクセル時給計算 Ver1」は、**パート・アルバイトなどの労働時間と時給から給与を計算するためのExcelテンプレート**です。勤務時間を入力するだけで、時給計算や合計金額の算出が自動で行え、日次・月次の集計にも対応しています。
📑「エクセル時給計算 Ver1」の使い方ガイド
✅【1】必要な環境
- 動作ソフト:Microsoft Excel
- OS:Windows(Macでは一部機能が動作しない場合あり)
📥【2】導入手順
- 上記URLからダウンロード。
- ZIPファイルを解凍し、「時給計算Ver1.xls」などのファイルを開きます。
- 「編集を有効にする」(セキュリティ警告が出た場合)をクリックして有効化します。
🧾【3】基本の入力項目
Excelファイルを開くと、以下のような項目があります:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 勤務した日付を入力します(例:2025/05/01) |
| 出勤時刻 | 出勤時間を24時間形式で入力(例:9:00) |
| 退勤時刻 | 退勤時間を24時間形式で入力(例:17:00) |
| 休憩時間 | 休憩時間(例:1.0 時間)を入力 |
| 時給 | 時給を入力(例:1,100円) |
| 備考欄 | 必要に応じてメモなどを記入可能 |
🧮【4】自動計算される内容
入力が終わると、以下が自動的に計算されます:
| 自動計算項目 | 内容 |
|---|---|
| 実働時間 | 出勤~退勤から休憩時間を引いた勤務時間 |
| 日給 | 実働時間 × 時給(自動計算) |
| 合計時間 | 月間の総労働時間(一覧の下部に表示) |
| 合計賃金 | 月間の総支給額(自動合計) |
🗂️【5】月ごとのシート活用
- 多くの場合、1ファイル内に「1月」「2月」など月ごとのシートが用意されています。
- 月が変わったら該当のシートに入力して管理できます。
📊【6】活用例
| 活用方法 | 内容 |
|---|---|
| アルバイト管理 | 複数人の勤務表を別ファイルで管理可能(コピーして使う) |
| パートの給与計算 | 短時間勤務の労働時間を簡単に集計 |
| 学生バイト | 自分で働いた時間を記録して給与を見積もる |
⚠️【7】注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 数式の削除に注意 | 表のセルには関数が使われているため、不要な上書きに注意 |
| 時間の入力形式 | Excelでは「9:00」や「17:30」などの形式で入力する必要があります。誤って「900」などと入力すると正しく計算されません |
| 時給設定 | 各行または上部に「時給」欄がある場合、忘れずに入力してください。空欄だと給与が0円になります |
🆘【8】よくある質問(FAQ)
Q1. 時給が毎月変わる場合は?
→ 対象月のシートで時給欄を変更してください。日別に変更も可能です。
Q2. 残業割増は対応している?
→ Ver1はシンプルな時給 × 時間の計算です。残業割増などには非対応。必要な場合は式を追加するか、他のバージョンを検討しましょう。
Q3. 月末の締め日が違う場合は?
→ カレンダー通りでない集計(月16日締めなど)は、該当期間のみを手動で集計する必要があります。
📥ダウンロード内容に含まれている可能性があるファイル
| ファイル名 | 内容 |
|---|---|
| 時給計算Ver1.xls | メインの帳票Excelファイル |
| 説明.txt または Readme.txt | 使用方法の簡易説明(日本語) |
| 使用例サンプル | 入力例が記載されたシート(あれば参考に) |