データベースを使った受注・出荷・在庫管理システム例 VBAソース公開
- ソフト名 :Excel受注出荷システム
- バージョン :2.2
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :カナコム
この「Excel受注出荷システム」について、その使い方をご説明します。以下は一般的な利用手順と使い方の概要です。
🧾 Excel受注出荷システムの基本概要
このソフトは、Excelで作成された受注・出荷管理ツールで、中小企業や個人事業主が簡易的に受注・出荷・在庫を管理するために設計されています。Excelマクロ(VBA)を使用して動作します。
✅ 初期設定
- ファイルのダウンロードと解凍
上記URLからダウンロードして、解凍します。 - Excelマクロの有効化
解凍したExcelファイルを開いたら、最初に「マクロの有効化」を求められますので、有効にします。- セキュリティ警告が出た場合:「コンテンツの有効化」をクリック。
- 初期マスタ登録
Excel内の「マスタ」シートで、以下を登録します。- 商品マスタ(商品コード、商品名、単価など)
- 顧客マスタ(顧客コード、会社名など)
📝 基本的な使い方
1. 受注入力
- 「受注入力」シートで以下を入力:
- 受注日
- 顧客コード
- 商品コード
- 数量
- 入力後、「登録」ボタン(またはマクロボタン)をクリックして、受注データを記録。
2. 出荷処理
- 「出荷処理」シートで、出荷する受注データを選択。
- 出荷日を入力し、「出荷登録」ボタンを押すと、在庫が自動更新される仕組み。
3. 在庫管理
- 「在庫一覧」シートで、現在の在庫状況を確認。
- 出荷処理によって在庫が自動で減算される。
📊 各種帳票出力
- 「受注一覧」シート:すべての受注履歴を確認
- 「出荷一覧」シート:出荷履歴を表示
- フィルターや印刷機能もExcel標準機能で対応可能
⚠️ 注意点
- Excelのマクロを使用しているため、対応バージョンはWindows版Excel(2010以降推奨)
- MacのExcelでは正しく動作しない可能性があります
- マクロ実行に不具合がある場合は、セキュリティ設定を「すべてのマクロを有効にする」に一時的に変更する必要があります
🧰 よくある質問(FAQ)
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 商品を追加したい | 「商品マスタ」シートに追加するだけでOK |
| 顧客が増えたら? | 「顧客マスタ」シートに追記すれば選択肢に反映されます |
| データが保存されない | マクロの実行が無効になっていないか確認。保存は「上書き保存」が必要です |