Excel受注出荷システム

データベースを使った受注・出荷・在庫管理システム例 VBAソース公開

  • ソフト名 :Excel受注出荷システム
  • バージョン :2.2
  • ライセンス :フリーソフト
  • OS :Windows
  • 開発 :カナコム

Excel受注出荷システム ダウンロード

この「Excel受注出荷システム」について、その使い方をご説明します。以下は一般的な利用手順と使い方の概要です。


🧾 Excel受注出荷システムの基本概要

このソフトは、Excelで作成された受注・出荷管理ツールで、中小企業や個人事業主が簡易的に受注・出荷・在庫を管理するために設計されています。Excelマクロ(VBA)を使用して動作します。


✅ 初期設定

  1. ファイルのダウンロードと解凍
    上記URLからダウンロードして、解凍します。
  2. Excelマクロの有効化
    解凍したExcelファイルを開いたら、最初に「マクロの有効化」を求められますので、有効にします。

    • セキュリティ警告が出た場合:「コンテンツの有効化」をクリック。
  3. 初期マスタ登録
    Excel内の「マスタ」シートで、以下を登録します。

    • 商品マスタ(商品コード、商品名、単価など)
    • 顧客マスタ(顧客コード、会社名など)

📝 基本的な使い方

1. 受注入力

  • 「受注入力」シートで以下を入力:
    • 受注日
    • 顧客コード
    • 商品コード
    • 数量
  • 入力後、「登録」ボタン(またはマクロボタン)をクリックして、受注データを記録。

2. 出荷処理

  • 「出荷処理」シートで、出荷する受注データを選択。
  • 出荷日を入力し、「出荷登録」ボタンを押すと、在庫が自動更新される仕組み。

3. 在庫管理

  • 「在庫一覧」シートで、現在の在庫状況を確認。
  • 出荷処理によって在庫が自動で減算される。

📊 各種帳票出力

  • 「受注一覧」シート:すべての受注履歴を確認
  • 「出荷一覧」シート:出荷履歴を表示
  • フィルターや印刷機能もExcel標準機能で対応可能

⚠️ 注意点

  • Excelのマクロを使用しているため、対応バージョンはWindows版Excel(2010以降推奨)
  • MacのExcelでは正しく動作しない可能性があります
  • マクロ実行に不具合がある場合は、セキュリティ設定を「すべてのマクロを有効にする」に一時的に変更する必要があります

🧰 よくある質問(FAQ)

質問回答
商品を追加したい「商品マスタ」シートに追加するだけでOK
顧客が増えたら?「顧客マスタ」シートに追記すれば選択肢に反映されます
データが保存されないマクロの実行が無効になっていないか確認。保存は「上書き保存」が必要です

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