アクセスを使用した簡単見積書作成ソフト
- ソフト名 :Access見積書作成(フリー版)
- バージョン :1.2
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :SSDシステムサポート開発 仙波賢一
「Access見積書作成(フリー版)」は、Microsoft Accessで動作する見積書作成用のテンプレート・ツールです。顧客・商品情報を登録し、見積書を自動生成できる仕組みになっています。以下に詳しい使い方をまとめます。
1. 必要環境
- Microsoft Access がインストールされていること(通常は2000~2019まで対応、Runtime版でも可)
- 上記URLからダウンロードしたZIPを解凍し、
.mdbまたは.accdbファイルを利用します。
2. 初回準備
- ZIPを解凍後、「見積書作成.mdb(または.accdb)」を開く
- マクロ有効化の警告が出たら「コンテンツの有効化」をクリック
- 最初に「会社情報」や「担当者名」を入力する設定画面が表示される場合があります(ヘッダー印字用)
3. 基本的な操作の流れ
(1) 顧客登録
- メニューの「顧客管理」から顧客データを登録
- 会社名、住所、担当者名、電話番号など
(2) 商品・サービス登録
- 「商品管理」または「品目管理」画面で単価や商品名を登録
- これにより見積書作成時に選択して自動入力可能
(3) 見積書作成
- 「新規見積書作成」メニューを開く
- 顧客を選択(登録済みの顧客からプルダウン)
- 商品・数量・単価を入力(登録商品から選択可能)
- 消費税・合計額が自動計算される
(4) 印刷・出力
- 「印刷プレビュー」で確認後、プリントまたはPDF出力
- Accessのレポート機能でレイアウトを編集可能
4. カスタマイズ
- 自社ロゴや社印の挿入:レポートデザインビューで画像追加
- 書式変更:フォントや罫線、金額表記(円マーク、カンマ区切りなど)変更可能
- 消費税率の変更:設定画面またはクエリ内の計算式を修正
5. 注意点
- フリー版は機能制限がある場合あり(顧客数や見積件数制限)
- 複数人同時利用には非対応(Access単独ファイルのため)
- Accessのバージョンによってはコンバートが必要(mdb→accdb)