Microsoft Access2010/2013/2016/2019/2021の実例集として制作した支援記録管理プログラム
- ソフト名 :Access実例集:支援記録accdb
- バージョン :2.0
- ライセンス :サンプル版
- OS :Windows
- 開発 :ト部 忍
Microsoft Access を使って「支援活動の記録」を管理するためのサンプルデータベースです??️
福祉施設、介護、教育支援などで、
**「誰に、いつ、どんな支援を行ったか」**を記録・管理できるように作られた実例集になっています!
■ 基本の使い方
- ファイルのダウンロードと展開
- Vectorサイトからダウンロードしたファイルを解凍します。
- 中にある
支援記録.accdbファイルをダブルクリックして開きます(Microsoft Accessが必要です)。
- 起動とセキュリティ警告への対応
- 開くときに「コンテンツの有効化」が求められるので、信頼できる場合は「有効化」ボタンをクリックします。
- 対象者(利用者)の登録
- メニュー画面から「利用者登録」へ進み、支援対象者(例えば、利用者さん、生徒さん)の基本情報(名前、年齢、連絡先など)を入力します。
- 支援記録の入力
- 「支援記録登録」画面から、対象者を選択し、支援した日時、支援内容(例:学習支援、生活支援、面談など)、担当者名などを記録します。
- 支援履歴の確認
- 登録した支援内容は、対象者ごとに一覧表示・検索ができます。
- 期間指定で「この1ヶ月間の支援記録」などを簡単に絞り込みできる機能も備わっています。
- レポート出力
- 必要に応じて、支援記録をまとめたレポートを作成し、印刷やPDF保存もできます(Access標準のレポート機能使用)。
■ できることまとめ
- 利用者(支援対象者)の管理
- 支援記録(日時、支援内容、担当者など)の登録・保存
- 支援履歴の一覧表示・検索
- 支援実績のレポート出力(印刷/PDF)
■ 注意点
- Accessが必要:Microsoft Access 2010以降推奨。
- マクロ/VBA使用:内部でマクロやVBAを使用しているので、マクロの有効化が必要です。
- カスタマイズ推奨:もし実務で使う場合は、自分たちの運用に合わせた項目追加やレイアウト変更をおすすめします。
■ 活用例
- 福祉施設での利用者支援記録
- 学校・教育支援での生徒支援記録
- 介護支援活動の記録管理
- 各種支援活動のエビデンス(証拠)管理
これを使えば、バラバラになりがちな支援記録がきれいに一元管理できて、
**「誰に」「どんな支援を」「いつしたか」**をすぐに確認できるようになります✨