電子帳簿保存法の取引データを日付・金額・取引先名で検索、ファイル名変更も簡単!(インボイス対応)
- ソフト名 ：電子帳簿エビデンス検索ツール(インボイス版)
- バージョン ：インボイス対応版 1.10
- ライセンス ：試用可
- OS ：Windows
- 開発 ：エムシステック(株)
電子帳簿エビデンス検索ツール(インボイス版)詳細
国税庁の適格請求書発行事業者公表システムのWeb-API機能を利用して適格請求書発行事業者番号(以下登録番号と記す)が取引時点で失効していないか簡単に判定する機能を追加!!
電子帳簿保存法では電磁的記録の検索機能が必要となります。
国税庁のホームページに、検索機能の例「規則的なファイル名を付す方法」があり多くの方がこの名称付けを採用されると思います。
参照:https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0021011-068.pdf
(ファイル名例)2021年1月31日(株)霞商店からの110,000円の請求書なら「20210131_110000_(株)霞商店」
本ツールはこの方式のファイルを検索するものです。
【アピールポイント】
1.適格事業所番号の有効判定ができる(インボイス対応)
国税庁の適格請求書発行事業者公表システムのWeb-API機能を利用して
請求書、領収書などの適用日に失効していないか判定する。
2.税務監査時の検索機能に!!
3.有料版は検索対象ファイルはpdfだけでなく
抽出定義シートの「抽出するファイル文字指定」列で指定したファイルを抽出できるようにしました
4.検索条件指定が分かり易い!
5.excel機能が使える!
検索結果は日付、金額、取引先名などの一覧表!
・Noクリックでファイル内容を表示
・フォルダ名クリックで当該ファイルのあるフォルダを表示
6.ファイル名を簡単に変更!!(無料版は変更回数制限あり)
“_”を意識しないで、日付、金額、取引先名の変更を反映!
一覧表のセルを変更して複数ファイルを一括変更!
7.下位フォルダを無制限に検索!(無料版は階層制限あり)
8.探索したくないフォルダや抽出したくないファイル名をスキップ!(有料版のみ)
指定文字を含むフォルダの下やファイル名は検索しません!!
例1:「backup」指定するとXXbackupYYのように文字が含まれるフォルダ下は検索しません。
例2:「コピー」を指定すればXXコピーYY.pdfのように文字が含まれるファイルは抽出しません。