超簡単! パソコンとExcelさえあればすぐにお店の勤務・給与管理が実現! たったの500円で月々払い不要!
- ソフト名 :超簡単!Excel勤務管理ツール
- バージョン :1.00
- ライセンス :シェアウェア
- OS :Windows
- 開発 :オヤジ
「超簡単!Excel勤務管理ツール」は、Excelで使えるシンプルな勤務管理ツールです。社員やスタッフの勤務時間を手軽に入力・管理し、集計も簡単に行えるよう設計されています。
基本的な使い方
1. ダウンロード&ファイルの準備
- 上記URLからダウンロードし、ZIPを解凍。
- Excelファイル(例:
勤務管理ツール.xlsx)を開く。
2. 初期設定
- 従業員名の登録
名前一覧のシート(ある場合)に従業員名やスタッフ名を入力。 - 勤務時間の設定
就業時間、休憩時間などがあれば初期設定シートに記入。
3. 勤務時間の入力
- 日付ごとに出勤時間・退勤時間を入力。
- 時間はExcelの時間形式(例:9:00、17:30)で入力することが多いです。
4. 勤務時間の自動計算
- 出勤時間と退勤時間から勤務時間が自動計算されます。
- 休憩時間が自動控除される設定がある場合は反映されます。
5. 集計・分析
- 月ごとや週ごとの勤務時間合計が自動集計。
- 残業時間、遅刻・早退なども集計できることが多いです。
- 集計結果は別シートや表に表示されます。
6. 印刷・保存
- 勤務表を印刷して紙で管理可能。
- 変更を保存して管理データとして利用。
ポイント・注意点
- Excelのマクロを使用している場合、マクロを有効にしてください。
- 時間の入力形式に注意。Excelの時間形式に合わせないと計算がおかしくなります。
- 初期設定は最初にしっかり行うと便利。
- ファイルのバックアップをこまめに取ると安心。
まとめ
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| ファイルを開く | Excelファイルを開く |
| 従業員名を登録 | 名前一覧に従業員を入力 |
| 勤務時間を入力 | 出勤・退勤時間を日付ごとに入力 |
| 勤務時間を確認 | 自動計算・集計結果をチェック |
| 印刷・保存 | 勤務表を印刷・変更保存 |