訪問介護勤務表

「訪問介護勤務表」は、訪問介護事業所向けに作られた Excelベースの勤務表作成ツール です。
介護スタッフの シフト管理・訪問予定表の作成・時間集計 などが簡単に行えるのが特徴です。

? 訪問介護勤務表の使い方ガイド

✅ このツールでできること

? 構成されているシート

1. 勤務表（カレンダー式）
   • 職員名を横軸、日付を縦軸にしてスケジュールを入力
2. 訪問記録
   • 利用者名・サービス種類・時間帯・職員名などを記録
3. 月別集計
   • 勤務時間・サービス提供回数・残業時間など自動計算
4. 職員マスタ／利用者マスタ
   • 登録内容を変更することで自動反映される

?️ 基本の使い方手順

① ダウンロード＆解凍

• ZIPファイルを解凍し、訪問介護勤務表.xlsx などのファイルを開きます。
• Excelマクロ付きの可能性があるため「マクロを有効にする」を選択。

② 初期設定（マスタ入力）

• 「職員マスタ」シートでスタッフの名前や所属を入力
• 「利用者マスタ」シートで利用者情報を登録

③ 勤務表入力

• 「勤務表」シートにて、日付ごとに出勤情報を入力
• 時間帯（例：9:00～12:00）や訪問先・サービス内容を記入
• 必要に応じて色分けや備考も記載可能

④ 自動集計確認

• 「月別集計」や「時間管理」シートで各職員の合計勤務時間や残業時間が表示されます
• 交通費・夜勤手当などの欄もある場合があります（バージョンによって異なる）

⑤ 印刷・保存

• Excelなのでそのまま印刷可能
• 「印刷用レイアウト」が用意されていることもあります
• 保存名を変更して毎月の勤務表として使い回せます

✅ 使う際の注意点

• マクロの有効化を忘れずに！（自動計算が動かなくなります）
• Excelの保護設定がある場合は、編集したい範囲を解除する必要あり
• 職員名や訪問先の表記ブレに注意（集計ミスの原因になります）

? よくある活用アイデア

まとめ