「自治会管理（エクセル版）」は、Excelで動作する自治会業務用の管理ツールです。会費管理、会員名簿、収支報告など、自治会・町内会の運営に必要な業務を効率化できるテンプレート形式のツールです。
以下に、基本的な使い方と、主な機能を分かりやすく解説します。
🧭 ファイル構成（例）
解凍すると以下のようなExcelファイル（.xlsmなど）が含まれています。
自治会管理.xlsm（または.xlsx）- 操作マニュアル（PDFまたは別シート）
🖥️ 基本的な使い方
1. 🔓 マクロの有効化
初回起動時に「マクロを有効にする」メッセージが出たら、必ず「有効にする」を選んでください。
（無効にすると機能の大半が使えません）
2. 🧑🤝🧑 会員情報の登録
会員名簿シートを開く。- 以下の情報を入力：
- 会員番号
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- 世帯人数
- 備考欄（役員・高齢者・子育て世帯などのメモに）
💡 並び替えやフィルターを使えば名簿管理がしやすくなります。
3. 💴 会費の管理
会費管理シートでは、各世帯の月別・年別の支払い状況を記録。- 「支払い済み」欄にチェックや金額を入力すると、自動で集計されます。
- 会費未納の世帯を抽出する簡易フィルター機能付き。
4. 📊 収支報告書の作成
収支記録シートに、以下を入力：- 日付
- 内容（例：備品購入、イベント支出など）
- 支出金額・収入金額
- 支払い方法や備考
🔄 自動で
収支集計シートに反映され、年間の収支バランスが確認できます。
5. 🖨️ 印刷用の帳票出力
- 会員名簿、収支報告、会費一覧などは印刷対応の整ったフォーマットで設計されています。
印刷メニューから必要な範囲を指定するだけで帳票化可能。- PDF形式での出力も可能（Excelの「PDFとして保存」機能を使う）。
🛠️ よくある質問（FAQ）
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| データは保存される？ | Excelの通常保存でOK。.xlsmファイルを上書き保存。 |
| バックアップ方法は？ | ファイルコピーでOK。年月別に保存するのがオススメ。 |
| 名簿の人数制限は？ | 特に上限なし（Excelの行制限＝約1万行まで対応）。 |
| マクロが動かない | マクロを有効にしていない、またはセキュリティ設定でブロックされている可能性があります。 |
📌 まとめ
このツールは以下のような自治会運営に最適です：
- 会員情報の名簿管理
- 年会費や月会費の徴収状況確認
- 年次の収支報告書作成
- 簡単な印刷やPDF化にも対応