自治会での災害用備蓄品の在庫管理のエクセル単体版
- ソフト名 ：自治会備蓄管理エクセル単体版
- バージョン ：2024/1/22
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：ＹＭ
「自治会備蓄管理エクセル単体版」は、Excelファイルのみで動作するシンプルな防災備蓄品管理用のテンプレートです。
町内会・自治会・防災委員会などが、食料・水・防災用品などの在庫を一覧管理し、有効期限などを把握できるように設計されています。
✅ 使い方ガイド
① ダウンロードと準備
- Vectorのページから
.zip形式の圧縮ファイルをダウンロード - 解凍（Lhaplus、7-Zip等を使用）
- 中にある
.xlsまたは.xlsxファイルをExcelで開く
② 構成と入力画面
開くと1つまたは複数のシートで構成されています。主に以下のような項目が入力可能です：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 品名 | 備蓄している物品名（例：保存水、懐中電灯など） |
| 種別 | 食品、衛生用品、医療品などのカテゴリ分け |
| 数量 | 在庫数（個、箱、袋など） |
| 単位 | 数量の単位（例：本、缶、袋） |
| 購入日 | 購入または補充した日 |
| 有効期限 | 賞味期限や使用期限（必要な場合） |
| 保管場所 | 倉庫、集会所など保管場所 |
| 備考 | メモ欄（調達先、使用メモなど） |
③ 操作の流れ
✔ 備蓄登録（初期登録時）
- 「備蓄一覧」または「登録」シートを開く
- 上記の項目に合わせて必要な備品を1つずつ入力
- 入力した内容が備蓄リストとして一覧表示される
✔ 点検・更新時
- 半年や1年ごとの備蓄点検時に数量や有効期限を更新
- 期限切れの備品がないか目視または条件付き書式（色分け）で確認
? 印刷・報告資料としての活用
- Excel標準の印刷機能で、そのまま報告資料に使えます
- 日付を入れれば「●年●月 備蓄状況一覧」などの記録にも
? 応用テクニック（必要に応じて）
- フィルター機能で食品だけ、期限切れだけなどを抽出
- 並べ替えで「有効期限の早い順」「数量の少ない順」などの並び替えも可能
- 条件付き書式で「期限切れ」に赤色などの目立つ表示を設定すると便利です
⚠ 注意点
- マクロなしのシンプル構成なので、環境依存の不具合が起きにくい反面、自動アラート等の機能はありません
- 最新のExcel（365/2021）でも互換モードで動作する形式ですが、念のため
.xlsを.xlsxに保存し直すことをおすすめします
? 活用事例
- 自治会の定例会で印刷配布し、期限切れや不足品のチェック
- 防災訓練前の備蓄確認に活用
- 防災グッズ購入の記録と見直しツールとして使用