電子帳簿保存を簡単にするソフト
- ソフト名 ：索引簿メーカー for Win
- バージョン ：1.1.0
- ライセンス ：シェアウェア
- OS ：Windows
- 開発 ：東和鋼機(株)
索引簿メーカー for Win詳細
索引簿メーカーは電子帳簿保存法で義務づけられた要件を満たすようにファイル名の変更とフォルダー分けを自動的におこない、索引簿の自動作成や検索機能も提供するアプリケーションです。
登録漏れや、登録ミスを極力減らすように入力チェック、重複チェック、テンプレート、チェックリストなどを備えています。また、ファイルだけではなくフォルダーを登録できるのも特徴です。関連する複数の項目をフォルダーに入れて、そのフォルダーを登録する事ができます。この場合、フォルダーがリネームされフォルダー内のファイルやフォルダーはオリジナル名のままとなります。
●索引簿の作成
入力データからスプレッドシート、Excel .xlsxのファイルを作成できると同時に任意でファイルも書き出しできます。
●環境設定
ファイル名に含める項目と命名順、選択リスト、入力制御、フォルダ構成や決算月などが設定できます。すでに取り込み済みのファイル、フォルダーに対し、一括してファイル名やフォルダー構成を変更する事もできます。
●検索機能
検索窓やフォームによる検索、リスト表示での同様のレコードの検索、チェックリストからの検索などいろいろな検索機能があります。
●ファイルやフォルダーの差し替え履歴、削除履歴
差し替え履歴はレコードとして記録され、差し替えられたファイルやフォルダーの名称は先頭に”OLD”が付加されます。
削除履歴もレコードとして記録され、ファイルやフォルダーは”年度”フォルダ内の”DeletedFiles”フォルダーに移動されます。
保存義務期間を過ぎたレコードを年度単位で一括削除できます。
●チェックリスト
毎月決まって取り込みが必要な帳票をチェックリストに登録して登録漏れを防ぐことができます。
●テンプレート
テンプレートを登録しておいて入力を簡素化できます、テンプレートは取引先ごとに複数登録できます。
●重複チェック
登録時に完全一致、同月内一致などがチェックされます。
取り込み済みの項目をまとめてチェックする事も可能です。
●ビューア
●メモ帳
メモ帳には索引簿の型にはまらない書類などを保存できます。
●取引先
国税庁のweb apiを利用して番号チェックができます。
登録データからスプレッドシートを作成できます。
●法人番号や適格請求書発行事業者登録番号の検索
●ユーザーアカウント
4Dで作成しました、実行エンジン組み込み済みです。