電話番号を作成する[簡易型電話帳]為の補助ソフト
- ソフト名 :簡易型電話帳補助ソフト
- バージョン :1.2
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :荒木 進
「簡易型電話帳補助ソフト」は、Excelで動作する 電話帳データの管理・検索・印刷補助ツール です。見た目はシンプルながら、VBAマクロによって電話帳のデータベース的な使い方ができるようになっています。
? 基本情報
- 主な用途:
- 電話帳のデータ管理
- 氏名・番号・会社名などでの検索
- 印刷レイアウトの補助
?️ 使い方ガイド
① ダウンロード&起動
- VectorからZIPファイルをダウンロード
- ZIPファイルを解凍 →
.xlsや.xlsmファイルが出てくる - Excelで開くときに「マクロを有効化」を忘れずに!
② 初期設定
- 「入力シート」や「登録シート」 があるはずです。
- 最初に、自分用の項目に編集してOK(例:氏名・電話番号・住所・メモなど)
③ データの入力
- 1行に1件、名前や電話番号などを入力していきます。
- 項目の見出し行(1行目)は固定されていることが多いです。
④ 検索機能の使い方(VBAボタンあり)
- メイン画面または検索フォームで:
- 氏名や会社名を一部入力して「検索」ボタンをクリック
- 一致するデータが一覧で表示される
- そのまま編集や印刷もできる場合があります
⑤ 印刷の補助機能
- 一覧表を印刷しやすいように整形してくれるレイアウト付き
- 印刷用シートに自動転記されるタイプかも
? 補足機能(バージョンによって異なるかも)
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 五十音順ソート | 自動で並べ替え(氏名や会社名など) |
| CSV出力 | ExcelデータをCSV形式に書き出し(別のシステムで使える) |
| 項目カスタマイズ | 「住所」「携帯」などを自分で増やせるタイプもあり |
⚠️ 注意点
- マクロを無効にしていると、検索や印刷補助が動きません
- シートの保護がかかっている場合、編集には解除が必要
- 保存は
.xlsm形式を推奨(マクロが使えないと意味がない)
? 使い方のヒント
- 大量データ を扱うよりも、個人や中小規模向け(100~200件前後)が想定されています。
- 年配の方でも扱いやすいように作られているので、インターフェースはシンプルです。