有給休暇管理簿(従業員11人以上シェアウエア)
有給休暇管理簿 ダウンロード
「有給休暇管理簿」は、従業員ごとの有給休暇の付与・取得・残日数をExcel上で簡単に管理できる、Windows用の業務支援ツールです。主に中小企業・個人事業主などが手軽に有給管理台帳を作成・保管できるように設計されています。
📘 ソフトの概要
- 名称：有給休暇管理簿
- 種別：Excelブック（マクロなし／あり）
- 対応環境：Excel 2013以降（Windows）
✅ 主な特徴
| 機能 | 内容 |
|---|
| 有給の自動計算 | 入社日や付与日数に応じて残日数を自動計算 |
| 年次付与スケジュール | 付与日・有効期限のスケジュール自動表示 |
| 月ごとの取得記録 | 月別で有給取得日を記録しやすい入力欄あり |
| 個人別台帳出力 | 各従業員ごとに1シートまたは1ファイルで管理可能 |
| 労基署提出フォーマット対応 | 労働基準監督署に提出可能な様式に近い形で出力可能 |
🛠️ 基本的な使い方
① ファイルの解凍・起動
- 上記URLからダウンロードし、解凍します。
- フォルダ内にある
有給休暇管理簿.xlsx などをダブルクリックで開きます。
（マクロ付き版がある場合は、Excelでマクロ有効にして開きます）
② 従業員情報を入力
- 従業員名、入社日、有給付与日、初年度の付与日数などを入力
- 自動的に有効期限、次回付与日、有給残数が計算されます
③ 有給の取得記録
- 月別の欄に 取得した日付・日数を入力
- 入力に応じて、自動的に「残日数」や「取得率」が更新されます
④ 複数名の管理（従業員ごとにシートを追加）
- 初期シートをコピーし、各従業員分のシートを作成
- ファイル内で複数名を一括管理することも、分けて保存することも可能です
💡 よくある操作ポイント
| 操作 | 方法 |
|---|
| 残日数の調整 | 特別付与・繰越などがある場合、手動で修正欄あり |
| 時間単位の有給管理 | 対応していない場合が多く、必要なら0.5日単位で代用 |
| 途中入社への対応 | 入社日に応じた比例付与を自動計算するシートもある場合あり |
| 年度切り替え | 年ごとにシートコピーし、翌年度分に活用可能 |
📄 出力・保管
- 印刷用レイアウトが整っており、そのまま紙台帳として使用可
- Excel形式なので、バックアップ・再編集・転送も容易です
- PDF出力すれば提出書類としても活用できます（労基署提出書式に準拠）
📝 注意点
- ファイルを複数人で使う場合は「共有編集」は非推奨（編集ミス防止のため）
- 定期的なバックアップを推奨（例：月末保存）
- 法改正や就業規則変更には手動で調整が必要
❓ よくある質問
| 質問 | 回答 |
|---|
| マクロは必要？ | ファイルにより異なりますが、マクロなしでも基本機能は利用可能です |
| 自動付与計算はどこまで？ | 入社日からの経過年数による付与日数（1年目：10日、2年目：11日…）が自動計算されます |
| 年5日取得義務の対応は？ | 「取得日数確認」欄で年5日未満をアラート表示できるものもあります |
✅ まとめ：このソフトが向いている人
- 有給を 紙や手計算で管理していた事業者
- Excelでシンプルに有給管理したい人
- 10～50名規模の 中小規模事業所
- 有給付与・残数を 自動で追いたい担当者
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