これは、
従業員のシフト作成をサポートするツールで、特に「シフトの平準化」機能に特化しています。
労働時間やシフトのバランスを適切に保ちながら作成できるツールです。
✨【新シフト助手(平準化版) の使い方まとめ】✨
① ダウンロード・インストール
ダウンロード。
ZIPファイルを解凍し、中にある
Shiftoffice.exeを実行します。✅ インストール不要！（解凍してそのまま起動できます）
② 起動・基本画面の説明
起動すると、シフト作成用のウィンドウが開きます。
画面にはシフトの管理項目やカレンダー、従業員リストなどが表示されます。
③ 従業員情報を登録
「従業員情報」タブを開き、シフトを管理するスタッフの情報を入力します。
氏名
部署
希望シフト
勤務可能時間
休日希望
これらの情報を元に、最適なシフトを作成できます。
④ シフトの平準化
シフトを作成する際、通常、従業員間の勤務時間や負担が偏らないように調整することが重要です。
「平準化モード」を使用すると、従業員間で労働時間やシフトの負担が均等になるように自動で調整してくれます。
使い方：
「シフト作成」ボタンを押します。
「平準化」機能をオンにしてシフトを自動作成します。
ユーザー指定の条件（例：特定の曜日に休みを希望する従業員など）を反映した上で、自動的に適切なシフトが割り当てられます。
⑤ シフト表を確認・修正
シフト表が生成されると、カレンダー形式で従業員のシフトが表示されます。
作成したシフトに対して、手動で修正や調整もできます。
例えば、急な変更があった場合などに、簡単に修正できます。
⑥ シフト表を出力
完成したシフト表は「ExcelやPDF形式」で出力可能です。
「出力」ボタンを押して、印刷用や共有用にファイルを作成できます。
?【できること（ざっくり）】
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 従業員情報の管理 | 氏名、希望シフト、勤務時間などの管理 |
| シフト平準化 | 従業員間での勤務時間や負担の均等化 |
| シフト表の自動作成 | 自動でシフトを割り当てる機能 |
| 手動修正 | 作成したシフトの修正や調整 |
| 出力機能 | ExcelやPDFでシフト表を出力 |
✅【注意ポイント】
シフトの平準化機能は、従業員ごとの勤務可能時間や希望をしっかり登録しておくことが大切です。
シフト表を無理に調整しすぎると、従業員の希望に反する場合もあるので、設定を慎重に行うことが重要です。
初期設定の際に、労働基準法に従った制限（例：1日の最大労働時間など）をしっかり確認しておくと安心です。
?【まとめ】
「新シフト助手(平準化版)」は、
✅ 従業員のシフト作成を自動化・効率化してくれるツールで、
✅ 特に「シフトの平準化」をしっかりとサポートしてくれます！
これを使えば、手間を省いて従業員間で負担の偏りを防ぎつつ、最適なシフトを作成できます！