懇談会の案内文と予定表をEXCEL上で作って、案内文の予定欄にクラス、児童名、日時を差込印刷する
- ソフト名 ：懇談会案内差込み印刷
- バージョン ：1.1
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：L-Techno
「懇談会案内差込み印刷」の使い方についてご案内します。
このソフトは、懇談会などの案内文に、名簿の情報を差し込んで印刷することができるWindows用のツールです。
🧾 基本的な使い方（手順）
1. 名簿データを準備する
- Excel（.xls や .csv）形式のファイルで、次のようなデータを用意します：
氏名, 学年, 組, 番号, 保護者名 山田 太郎, 3, 2, 15, 山田 花子
2. ソフトを起動する
- ダウンロード＆インストール後、アプリを起動します。
3. 差し込みテンプレートを作成または読み込む
- Wordのような文書編集エリアがあります。
- 差し込み用のタグ（例：{氏名}、{学年}など）を本文に入力しておきます。
例：
{保護者名}様 平素よりお世話になっております。 {学年}年{組}組 担任より懇談会のご案内です。
4. 名簿ファイルを読み込む
- メニューから「名簿ファイル読み込み」を選択。
- CSVやExcelファイルを読み込みます。
- 読み込んだデータに含まれるフィールド（列）がテンプレートのタグに一致している必要があります。
5. プレビューと印刷
- 実際に差し込まれた状態でプレビュー可能。
- 問題なければそのまま印刷へ。
💡 ヒント・注意点
- テンプレート文書に差し込みタグを正確に入力する（全角スペースなどに注意）。
- 差し込みタグは、名簿の列見出しと一致する必要があります。
- 保存形式は独自形式（.fhiなど）を使う場合もあります。保存して再利用できます。