自治会などにおける各種の当番表作成を助けるテンプレ-ト
- ソフト名 :各種当番表
- バージョン :2023/1/9
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :YM
「各種当番表」は、Excelで作成された当番表作成ツールです。自治会、学校、職場などで必要な掃除当番、見回り当番、受付当番などのローテーション表を、簡単に自動生成・管理できるように設計されています。
🧭 主な使い方(ステップ形式)
✅ 1. ファイルの解凍と起動
- 上記URLからダウンロード → 解凍ツール(例:Lhaplus)で展開。
toban.xlsまたは当番表.xlsを開く。
マクロは使っていないので「マクロの有効化」は不要です。
🧑🤝🧑 2. 当番者リストの入力
名簿シート、または指定の欄に 当番を担当する人の名前 を縦に入力します(最大10人程度まで対応)。
例:
A列
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佐藤
鈴木
田中
加藤
🗓️ 3. 日付や期間の指定
- 別シート(または同じシート上)で、当番表の開始日・回数(例:1週間単位、1ヶ月分など)を入力。
- 多くの場合、1列目に日付が自動生成される欄があり、そこに開始日を入れると連続した日付が自動で表示されます。
🔁 4. ローテーションの自動作成
- 人数に応じて順番に割り当てられる仕組みになっています(1人ずつ交代、または2人制など設定可能)。
- 担当人数や繰り返しパターンを調整すれば、日替わり・週替わりの当番が自動で割り振られます。
📄 5. 印刷・保存
- 当番表はそのまま印刷して掲示に使えます。
- Excelなので自由に装飾(色、枠線、フォントなど)可能。
- 必要に応じてPDF出力も可能です(Excelの「名前を付けて保存」→PDF選択)。
🧠 よくあるカスタマイズ例
| カスタマイズ | 方法 |
|---|---|
| 当番2人制にしたい | 一つのセルに「佐藤・鈴木」と2名入れる/列を分ける |
| 土日を除きたい | 日付列に曜日を表示させ、「土日」は空欄 or 色変更で対応 |
| 順番をスキップしたい人がいる | 名簿から一時的に削除/空欄にすることで対応可能 |
| 特定の曜日だけ別当番表にしたい | シートをコピーして曜日別に作成(例:月曜担当表など) |
🧾 まとめ:どんな人におすすめ?
このソフトは、以下のような方・団体に最適です:
- 自治会、町内会の当番表を作成したい方
- 職場の掃除・受付・警備当番などを管理したい方
- 学校やクラブ活動で公平に当番を回したい方
- Excelの基本操作はできるが、複雑な関数は使いたくない方