クリックで時短! 出勤簿 スマホ入力OK
- ソフト名 ：出勤簿_03
- バージョン ：.04
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：20gen
「出勤簿」は、従業員の出勤状況を記録し、管理するためのソフトウェアです。主に、出勤、退勤、勤務時間などの情報を記録するために使用され、企業や事業所での勤怠管理に役立ちます。
以下は、出勤簿の基本的な使い方のガイドです。
? 出勤簿とは？
- 出勤簿は、従業員の出勤・退勤情報を簡単に管理するためのツールです。
- 勤務時間、残業時間、遅刻・早退などの記録ができ、月次の勤務報告書を作成することもできます。
- 入力画面がシンプルで、誰でも簡単に操作できる点が特徴です。
? ダウンロードとインストール
- 出勤簿をダウンロード
- ダウンロード後、インストーラーを実行し、指示に従ってインストールします。
- インストールが完了すると、デスクトップに出勤簿のアイコンが表示されます。
? 基本的な使い方
✅ ステップ①：プログラムを起動
- 出勤簿を起動
- インストール後、デスクトップの「出勤簿」のアイコンをダブルクリックして起動します。
✅ ステップ②：従業員情報の登録
- 従業員の登録
- 初回起動時に、まずは従業員の情報を入力します。従業員の名前、部署、役職などの基本情報を入力するフォームが表示されます。
- 必要な情報を入力して「登録」ボタンをクリックします。
✅ ステップ③：出勤・退勤時間の記録
- 出勤・退勤の時間を入力
- 出勤・退勤の時間を記録する画面で、毎日の出勤時間、退勤時間を入力します。
- また、遅刻や早退の有無、残業時間なども記録することができます。
- 入力が完了したら、データを保存します。
✅ ステップ④：月次の出勤記録の確認
- 月次の出勤記録を確認
- 各月の出勤記録が一覧で表示され、月ごとの勤務状況を確認することができます。
- 月次レポートとして出勤・退勤時間、残業時間などを集計することが可能です。
✅ ステップ⑤：レポート作成
- レポート作成
- 出勤簿では、月次の出勤記録をもとに、従業員ごとの勤務状況をレポート形式で出力する機能も備えています。
- このレポートは、給与計算や労働時間管理に役立ちます。
? 便利な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 出勤・退勤記録 | 毎日の出勤時間と退勤時間を簡単に入力できます。 |
| 遅刻・早退の管理 | 遅刻や早退があった場合、簡単にその情報を記録できます。 |
| 残業時間の管理 | 残業時間も記録することができ、月次の総勤務時間が自動計算されます。 |
| 月次レポート | 毎月の出勤記録を集計し、レポート形式で出力できます。 |
| CSVエクスポート | 勤務時間などのデータをCSV形式でエクスポートでき、他のソフトウェアとの連携が可能です。 |
? よくある質問
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 従業員の情報を一度に多く登録できますか？ | はい、複数の従業員情報を一度に登録することができます。 |
| 月次の出勤簿を自動で作成することはできますか？ | はい、月ごとの出勤簿は自動で集計され、レポートとして表示されます。 |
| 勤務時間を手動で修正できますか？ | はい、勤務時間や遅刻・早退などを手動で修正することができます。 |
| 出勤簿データをバックアップできますか？ | はい、データをバックアップする機能も備わっています。 |
? こんな人におすすめ！
- 小規模から中規模の企業で勤怠管理を効率化したい人
- 従業員の出勤時間、退勤時間、残業時間を簡単に管理したい人
- 月次の出勤記録をレポートとしてまとめ、給与計算や労働時間管理を行いたい人
- シンプルで使いやすい勤怠管理ツールを探している人
「出勤簿」は、シンプルで使いやすく、従業員の出勤管理を手軽に行えるツールです。勤務時間の管理、月次レポートの作成、CSVエクスポートなど、日々の勤怠管理業務が効率化されます。