多くの生徒と講師との日程を調整し自動的にスケジューリング Excel
- ソフト名 ：個別指導塾自動スケジューリングシステム
- バージョン ：3.2
- ライセンス ：サンプル版
- OS ：Windows
- 開発 ：カナコム
「個別指導塾自動スケジューリングシステム」は、個別指導塾などの講師や生徒のスケジュールを自動で組み立てるソフトウェアです。効率的に授業割り当てや時間調整を行うための便利なツールです。
🎯 使い方の概要
1. ソフトの準備
- 上記URLからダウンロードして解凍
- フォルダ内の実行ファイル（例：
schedule.exeなど）を起動
2. 基本設定
- 講師情報の入力
名前、担当科目、勤務可能日時などを登録します。 - 生徒情報の入力
名前、希望科目、希望日時などを入力。 - 教室情報の設定（必要に応じて）
教室の数や利用可能時間帯を設定。
3. スケジュール条件の設定
- 講師の勤務可能時間帯
- 生徒の希望時間帯
- 教室数の制限
- 授業時間の単位（例：60分、90分）
- 連続授業の可否や休憩時間の設定
4. スケジューリング実行
- すべての条件を入力・調整したら「スケジューリング開始」ボタンを押します。
- ソフトが自動的に講師と生徒のマッチングを行い、授業時間割を作成。
- 作成結果は画面表示または印刷、CSVなどのファイル出力が可能な場合があります。
5. スケジュール確認・修正
- 自動生成された時間割を確認。
- 必要に応じて個別に時間変更や割り当て変更も可能（手動編集機能があれば）。
- 保存して運用に利用。
⚙️ ポイント・注意点
- 講師や生徒の情報は正確に入力することが成功の鍵です。
- 希望条件が多すぎるとスケジューリングが成立しにくくなるため、適度な調整を。
- Windowsの互換性により動作が不安定な場合は、管理者権限や互換モードを試してください。
- 自動割り当て後の微調整は必ず行いましょう。
📝 まとめ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 個別指導塾の講師・生徒の時間割自動作成 |
| 操作概要 | 講師・生徒の情報登録 → 条件設定 → 自動割り当て実行 |
| メリット | 手作業の時間割作成を大幅短縮、ミス減少 |
| 対象 | 個別指導塾や小規模スクールの運営者 |