全職員が氏名、役職、職種等様々な検索方法で番号検索できるアプリを提供して運用工数を低減する
- ソフト名 ：便利な’電話ちゃん。
- バージョン ：2024/12/11 V03-L12
- ライセンス ：サンプル版
- OS ：Windows
- 開発 ：コスモシステム
「便利な’電話ちゃん。」は、Vectorで配布されているフリーソフトで、主に以下のような用途に使える電話メモ・電話取り次ぎ支援ツールです。
☎️『便利な’電話ちゃん。』の使い方（基本編）
? 概要
「便利な’電話ちゃん。」は、電話の取次ぎ・伝言メモをPC上で管理できるツール。
オフィスなどで電話の伝言を紙ではなく、パソコン上で効率よく伝えたいときに便利。
✅ 主な機能
- 電話メモの作成
- 電話を受けた相手や内容を入力
- 誰宛てのメモか指定可能
- 伝言の送信
- LAN内の他のPCにメモを送信（対応PCにインストールしてある場合）
- 履歴の保存
- 過去の電話メモを自動保存
- テンプレート機能
- 定型文で入力をラクにできる
?️ 基本的な使い方の流れ
- ソフトを起動
- ダウンロードしたEXEファイルからインストール・起動。
- 電話がかかってきたら入力
- 相手の名前・電話番号・用件などを入力。
- 「○○さん宛」など、相手先の担当者を指定。
- 送信ボタンで伝達
- 相手のPCにメッセージがポップアップで表示される（LAN接続必須）。
- ログとして残る
- 入力した情報は履歴として残り、後から確認できる。
? 使用シーン例
- 社内で電話応対を共有したいとき
- テレワーク・オフィス間で伝言を残したいとき
- 紙の電話メモをデジタルで一元管理したい場合
?️ 補足（注意点）
- 同一ネットワーク（LAN）上で動作
- Windows専用ソフト
- 他の端末にも同ソフトがインストールされている必要がある
- 配布サイトではバージョンなどをチェックして使用を（古い場合もある）