記憶より「記録」でつなぐ人事データベース Excel人名簿ラポール 各種名簿作成、検索・抽出に便利
- ソフト名 ：人名簿ラポール
- バージョン ：1.10
- ライセンス ：シェアウェア
- OS ：Windows
- 開発 ：ＭＹＳＹＳ
**「人名簿ラポール」**という、組織内の人名簿を簡単に管理・作成するためのツールのダウンロードページです。
✅ 概要｜人名簿ラポール
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 人名簿ラポール |
| 用途 | 組織やチームのメンバーを簡単に管理・一覧化するためのツール |
| 対象 | 組織内のメンバーの情報を効率よく管理したい方 |
| 対応OS | Windows |
| ライセンス | フリーソフト（無料） |
| 特徴 | 名前や連絡先、役職などの情報を効率よく管理し、簡単に人名簿を作成できる |
🧭 基本的な使い方
① ダウンロードとインストール
- 上記URLからダウンロード。
- ZIPファイルを解凍し、
人名簿ラポール.exeをダブルクリックして起動します。
※インストールは不要で、解凍後すぐに実行可能です。
② メンバー情報の入力
- 新しい人名簿の作成
起動後、「新しい人名簿を作成」ボタンをクリックします。
必要な項目（名前、役職、部署、電話番号など）を入力する画面が表示されます。 - メンバー情報の入力
各メンバーの名前や役職、連絡先などの情報を1人ずつ入力します。- 項目の追加：必要に応じて、カスタム項目（住所、メールアドレスなど）を追加することもできます。
- 複数人の入力
複数のメンバー情報を一度に入力することができ、一覧形式で表示されるため、後から情報を変更・追加することが簡単です。
③ メンバー情報の管理
- 情報の編集
- 入力したメンバー情報は、後から編集が可能です。
- メンバーの名前や役職など、変更があった場合はその都度編集できます。
- 検索機能
- メンバー情報が多くなった場合、検索機能を使って特定のメンバーを簡単に探し出せます。
④ メンバー情報の出力・印刷
- 人名簿の出力
入力した情報を、CSV形式や印刷用に出力することができます。- CSV形式で出力することで、他のソフト（Excelなど）にインポートすることができます。
- 印刷用にフォーマットされた人名簿を出力し、物理的に印刷することも可能です。
- 出力形式のカスタマイズ
出力時には、必要な項目を選んで出力することができるため、必要な情報だけを抽出して利用できます。
💡 特徴・メリット
- 簡単な操作：メンバーの情報を入力して管理するのが非常に簡単で直感的です。
- カスタマイズ可能な項目：情報項目を自由に追加できるため、特定の情報を管理したい場合にも対応できます。
- 検索・整理機能：情報が増えても、検索機能を使って特定のメンバーを簡単に見つけることができます。
- 印刷機能：出力したデータを印刷して、物理的な人名簿を作成することができます。
⚠ 注意点
- バックアップ：入力した情報を定期的にバックアップすることをお勧めします。万が一のデータ損失に備えるためです。
- データの整理：大量の情報を入力した場合、定期的に整理しておかないと、後から情報を見つけるのが大変になることがあります。