メール送信でのミスを防止するための確認機能を多数搭載
- ソフト名 ：メールアシスタント 評価版
- バージョン ：1.0
- ライセンス ：サンプル版
- OS ：Windows
- 開発 ：(株)シェッジR&D部
メールアシスタント 評価版詳細
ビジネスの現場において、メールの宛先ミスや返信し忘れ、関係者への連絡漏れは、重大な事態を引き起こすことがあります。本製品は、そのようなミスの削減を目標とした多くの機能を備えたOutlook(*)アドインです。
■主な機能
【未返信メール管理機能】
未返信メールを一覧形式で管理する機能です。日頃から返信している相手先からのメールに返信していない場合に、「未返信メール一覧画面」に一覧表示します。重要な相手先から優先して処理しやすいように、平均返信時間も表示します。
【ファイル添付忘れチェック機能】
メール送信前に、ファイルを添付し忘れていないかをチェックする機能です。予め指定した語句（例：添付,送付etc）がメールに含まれる場合のみファイル添付忘れをチェックし、警告メッセージを表示します。
【件名入力忘れチェック機能】
件名を入力せずにメールを送信しようとした際に、警告メッセージを表示します。
【メール宛先チェック機能】
特定ドメインの内外にメール送信しようとした際に、警告メッセージを表示します。
【返信時 宛先不足チェック機能】
全員に返信しなかった場合に警告メッセージを表示します。
【返信時 宛先並替機能】
通常では、返信メールの宛先欄には、元メール発信者が指定していた順番で宛名が表示されます。本機能により、あらかじめ指定した順序で返信メールの宛先を並替えます。
【返信時 宛先表示名自動設定機能】
通常では、返信メールの宛先欄には、元メール発信者が指定していた敬称なしの宛名が表示されます。本機能により、アドレス帳の宛先名称を使用してメールを返信できるようになります。
【宛先別統計情報機能】
日頃のメール送受信状況から、相手先ごとの返信率・返信所要時間・メール送受信数を蓄積します。蓄積した統計情報を、時刻・曜日・日・月別にグラフで確認して、相手先別にメール送受信の傾向を把握することができます。この情報をチェックすることで、相手からの返信時間を推測して仕事のスケジュールを組むといった使い方も可能です。