「ハトマーク事業所取得ソフト（SILK-S SW41）」は、
主に 宅建協会（ハトマーク）提出用の“事業所関係情報”を整理・作成するための管理ソフトです。
（※会計ソフトではなく、免許・従業者・事務所情報などの管理用途）
実務の流れに沿って、初期設定 → 日常運用 → 提出資料作成まで説明します。
■ 1. 初期設定（最初にやること）
① 事業所基本情報登録
メニュー →「事業所情報」
入力内容例：
- 商号（法人名／屋号）
- 代表者名
- 免許番号
- 免許年月日
- 所在地
- 電話番号
👉 免許番号の入力ミスは後の帳票に影響するので注意
② 従業者登録
「従業者管理」メニューから登録
入力項目例：
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | 山田太郎 |
| 生年月日 | |
| 宅建士登録番号 | |
| 専任／一般 | 区分選択 |
| 入社日 |
👉 宅建士証番号は正確に入力
■ 2. 日常運用の基本
このソフトは主に以下を管理します：
- 従業者名簿
- 宅建士情報
- 変更履歴
- 免許更新管理
- 提出帳票作成
■ 3. 従業者の異動があった場合
【入社】
- 従業者登録
- 専任宅建士かどうか選択
- 保存
【退職】
- 対象者を選択
- 「退職処理」または「無効化」
- 退職日入力
👉 削除せず履歴として残すのが基本
■ 4. 変更届出資料の作成
メニュー →「帳票出力」
出力できる例：
- 従業者名簿
- 宅建士設置状況
- 事業所概要書
- 変更届出書類
印刷またはPDF保存可能
👉 協会提出前に必ずプレビュー確認
■ 5. 免許更新管理
免許更新期限が近づくと：
- 有効期限確認
- 更新予定登録
- 更新後データ修正
👉 更新後は免許番号の更新を忘れない
■ 6. 月1回やること（おすすめ）
✔ 従業者情報の確認
✔ 宅建士証の期限確認
✔ データバックアップ
■ 7. よくあるミス
❌ 専任宅建士人数不足
→ 法定人数を満たしているか確認
❌ 退職処理忘れ
→ 協会監査時に指摘されやすい
❌ 免許番号旧表示のまま
→ 更新後修正必須
■ 8. このソフトでできること／できないこと
できる
- 事業所情報管理
- 従業者管理
- 宅建士管理
- 提出帳票作成
できない
- 契約書作成
- 売上管理
- 会計処理
■ 実務でのおすすめ運用
🏢 小規模事業所：
→ 異動があったときだけ更新
🏢 複数店舗：
→ 店舗ごとにデータ管理
→ 半年に1回監査チェック