Excelにて、各種RDBMSテーブルに対する取得と登録をSQL操作無しに実現できるVBAマクロ
- ソフト名 ：データ投入シート
- バージョン ：4.2.1.2
- ライセンス ：フリーソフト
- OS ：Windows
- 開発 ：auctor
「データ投入シート」は、Excelを使って業務システムなどのデータベースやCSVファイルへ効率的にデータを投入するためのツールです。
主に定型フォーマットでの一括登録作業などに便利です。
🔧 データ投入シートの基本的な使い方
✅ 1. ダウンロードと準備
- 上記URLからダウンロード。
- 任意のフォルダに解凍。
readme.txtまたはマニュアル（たいていExcelファイルまたはPDF）を確認。データ投入シート.xlsまたはdata_input.xlsmのようなファイルを開く。
💡 Excelマクロを有効化してから使用してください（初回起動時に「コンテンツの有効化」をクリック）。
✅ 2. 概要と目的
このツールは、以下のような用途に向いています：
- Excelに入力したデータを 指定フォーマットのCSVやSQL文などでエクスポート
- データベースや業務システムに 整った形式での一括投入 を支援
- 入力制御（プルダウン、入力チェックなど）があらかじめ組み込まれている
✅ 3. 基本的な使い方の流れ
🟢 Step 1：テンプレートを開く
- 「シート」内にすでに 入力フォーム が用意されている。
- 項目（例：社員名、ID、日付、金額 など）に沿ってデータを入力。
🟢 Step 2：必要項目を埋める
- 一般的に上から順に入力。
- 多くの場合、「入力規則」が設定されているため、選択式や日付制限などあり。
🟢 Step 3：出力形式を選ぶ
- 別シートまたはマクロボタンで「CSV形式で出力」「SQL挿入文で出力」などの選択が可能。
🟢 Step 4：マクロボタンをクリック
- 「CSV出力」「クリア」「全データ確認」などのボタンがある。
- 出力されたファイルが、指定フォルダに保存される。
✅ 4. よくある機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 入力チェック | 空欄・形式ミスの警告を表示 |
| プルダウン選択 | 決まった値だけ選ばせる（例：部署名、カテゴリなど） |
| 自動採番 | 番号やIDを自動生成 |
| 出力CSVファイル名の自動作成 | 日付やIDからファイル名を自動構成 |
💡 注意点・ヒント
- マクロが動かない場合：
- Excelの「マクロ設定」を確認（信頼済みドキュメントにする必要あり）
.xlsm形式で開いてください（.xlsxだとマクロ無効）
- CSV出力時の文字コード：
- 出力ファイルがShift-JIS形式かUTF-8形式か確認（多くはShift-JIS）
- ファイル保存場所：
- 出力先フォルダは、ツール内に明記されている場合あり（指定可能なことも）
✅ 使用例（簡単なワークフロー）
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1 | 社員データ入力シート.xlsm を開く |
| 2 | 名前・所属・ID・入社日などを記入 |
| 3 | 「CSV出力」ボタンをクリック |
| 4 | output\社員データ_20250601.csv が作成される |
| 5 | 生成されたCSVをシステムに取り込む（別のツール等で） |
🧩 応用編
- 複数テーブルに分割出力（部署マスター、社員マスターなど）
- SQLファイル生成モード（
INSERT INTO文を自動生成） - 外部ファイル取り込みと連携（IDマスターなど）