5通りのシフト(勤務時間帯)と時給を自由に設定
- ソフト名 :コンビニ用時給計算Ver5 for Excel
- バージョン :5.07
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :PC-AREA
コンビニ用時給計算Ver5 for Excel ダウンロード
「コンビニ用時給計算 Ver5 for Excel」は、コンビニなどのシフト勤務に特化した時給計算Excelテンプレートです。
早朝・深夜・通常勤務を自動で分けて計算し、複雑な時給体系でも正確に給与が算出されるように設計されています。特に24時間営業の店舗に便利です。
📘『コンビニ用時給計算 Ver5 for Excel』使い方ガイド
✅【1】概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 推奨ソフト | Microsoft Excel |
| ファイル形式 | .xls(マクロなし) |
| 対象 | コンビニ・深夜営業店・交代制バイト等 |
| 使用人数目安 | 数名〜10名程度(氏名登録可能) |
📦【2】導入手順
- 上記URLからダウンロード。
- 解凍し、
時給計算_コンビニVer5.xlsを開く。 - 「編集を有効にする」「コンテンツの有効化」が出たらクリック。
- セル保護により編集不可の部分は変更せず使用。
🗂️【3】シート構成
| シート名 | 役割 |
|---|---|
| 勤務記録 | 毎日の勤務時間・時給帯を自動判別して記録 |
| 設定シート | 氏名、通常・深夜・早朝時給の設定など |
| 月集計 | 各従業員の労働時間・給与の自動集計 |
| 支払状況管理 | 給与の支払済・未払いチェック |
| 印刷用明細シート | 給与明細を印刷用に整形したレイアウト |
⏰【4】入力の基本ルール
| 入力欄 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | プルダウンで選択(設定済み) |
| 日付 | 勤務日(例:2025/05/12) |
| 出勤時間 | 24時間表記(例:22:00) |
| 退勤時間 | 翌朝5:00なども対応(翌日まで勤務OK) |
| 実働時間 | 自動計算(深夜・通常・早朝に自動分割) |
| 時給区分 | 以下を自動判別:・通常時給(例:8:00~22:00)・深夜時給(例:22:00~5:00)・早朝時給(例:5:00~8:00) |
| 各時間帯の時間数 | それぞれ自動計算され、対応する時給と掛け算で給与算出 |
💴【5】給与自動計算の特徴
- 実働時間を以下の3区分に自動分解:
- 🌙 深夜勤務:22:00~5:00(例:1.25倍などに設定可)
- 🌅 早朝勤務:5:00~8:00(別時給対応可)
- 🌞 通常勤務:8:00~22:00
- 各区分に設定された時給と連動し、1日の合計給与を自動算出
📊【6】月集計・支払管理
- 各従業員ごとの月間勤務時間・各時間帯別勤務・給与合計を表示
- 給与支払状況を「済」「未払い」でチェック管理可能
🖨️【7】印刷機能
- 明細形式で給与レポートを印刷可(A4対応)
- 印刷用シートに自動転記 → そのままPDFや紙で出力OK
🔧【8】カスタマイズ可能な設定項目
| 設定項目 | 内容例 |
|---|---|
| 氏名 | 複数登録可(プルダウンで選択) |
| 通常時給 | 例:1,000円 |
| 深夜時給 | 例:1,250円(割増適用済) |
| 早朝時給 | 任意設定可能(例:1,100円) |
| 残業や休憩計算 | マクロなしの関数ベースで、簡易対応 |
⚠️【9】注意点
| 項目 | 注意点 |
|---|---|
| 日をまたぐ勤務 | 22:00~翌5:00などは対応可(時間の整合性に注意) |
| 入力形式 | 時刻は必ず hh:mm形式(例:06:30)で入力 |
| 数式セルの編集 | 計算式が消えると機能しなくなるため、編集しないこと |
| 対応人数の拡張 | 大幅な人数増加にはシート複製や行追加が必要(別途対応可) |
✅ まとめ
「コンビニ用時給計算 Ver5」は:
- 🕓 時間帯別の時給に対応(深夜・早朝)
- 📈 月別の労働時間・給与が自動集計
- 💸 支払済チェックや給与明細も印刷可能
という、24時間体制のバイト管理に特化したテンプレートです。
Excel初心者でも扱いやすく、マクロ不要で安心して使えます。