アクセス クロス集計2

複数の項目のクロス集計

  • ソフト名 :アクセス クロス集計2
  • バージョン :1
  • ライセンス :フリーソフト
  • OS :Windows
  • 開発 :むさし

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アクセス クロス集計2」は、Microsoft Access のデータを使ってクロス集計(行×列のマトリクス集計)を簡単に作成するためのツール/テンプレートです。標準のクロス集計クエリを拡張し、複数項目の同時集計や見やすいレポート化をサポートするのが特徴です。

以下に、基本的な使い方をまとめます。


1. ダウンロードと準備

  1. 上記URLからダウンロード。
  2. 解凍すると、cross2.mdb(またはcross2.accdb)のようなAccessデータベースと説明書が含まれています。
  3. 使用するAccessのバージョン(2003/2007/2010など)で開きます。
    • 新しいバージョン(2016/2019/365)の場合は、互換モードで開くか変換保存します。

2. セキュリティ設定

  • 開いたときに 「マクロが無効」警告 が出た場合:
    • [コンテンツの有効化] をクリック
    • またはファイルを 信頼できる場所 に移動してから開く

3. クロス集計の作成手順

  1. 元データの準備
    • 縦軸にするフィールド(例:日付や商品)、横軸にするフィールド(例:担当者や地域)、集計対象の数値(例:売上)を含むテーブルを用意。
  2. ツールの起動
    • cross2.mdbを開くと、メニュー画面やフォームが表示される。
    • 「クロス集計作成」や「レポート作成」ボタンから開始。
  3. クロス集計条件の指定
    • 縦軸フィールド
    • 横軸フィールド
    • 集計方法(合計・平均・件数など)
    • 必要に応じてフィルタ条件も設定
  4. クロス集計クエリ・レポートの生成
    • 自動的にクロス集計クエリを作成し、そのままレポート化(印刷やPDF出力)可能。

4. 主な機能と利点

  • 複数集計項目対応:標準のクロス集計クエリより柔軟。
  • レポート自動作成:見やすい帳票形式に一発変換。
  • フィルタ機能:期間や条件を簡単に指定。
  • テンプレート付き:サンプルデータで動作確認しながら学習できる。

5. 注意点

  • Accessのバージョン互換性:古いバージョンで作成されているため、最新環境ではレイアウト崩れや警告が出る場合あり。
  • データ量が多い場合、クロス集計クエリが重くなるため事前にフィルタリング推奨。
  • マクロやVBAコードを利用するため、セキュリティ設定を確認。

6. 応用例

  • 月別・店舗別の売上分析
  • 部署別・担当者別の工数集計
  • アンケート結果のクロス分析(質問×回答)

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