「販売管理 らくだよ 拡張機能版」は、フリーソフト版に比べて機能が強化された上位版で、より多機能な販売・仕入・在庫管理が可能です。以下に使い方の概要を分かりやすく説明します。
✅ 基本概要
販売管理 らくだよ 拡張機能版 は、次のような業務をカバーします:
- 見積、受注、納品、請求書の作成
- 売上・仕入・在庫管理
- 売掛・買掛管理
- 帳票出力(PDF・Excel対応)
- 複数会社・複数担当者の切り替えにも対応
? 初期設定
- インストール
- Vectorからダウンロード後、ZIPを解凍し、
setup.exeを実行。
- Vectorからダウンロード後、ZIPを解凍し、
- 初回起動
- 会社情報・税率・帳票設定などを入力。
- マスタ登録
- 得意先・仕入先・商品・担当者の情報を入力。
- メニューの「マスタ管理」から登録できます。
? 主な機能と使い方
1. 見積~請求の一連業務
| 操作 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 商品・単価・数量を入力 | 自社ロゴ付き帳票にも対応 |
| 受注入力 | 見積から転記または新規作成 | 納期・支払い条件など入力可能 |
| 納品書発行 | 出荷単位で作成 | 商品ごとの納品ステータス管理可 |
| 請求書発行 | 月締め・都度請求どちらも対応 | 消費税・割引等の自動計算 |
2. 売上・仕入・在庫管理
- 【売上入力】で売上記録
- 【仕入入力】で仕入先からの入庫を記録
- 【在庫照会】でリアルタイム在庫を確認
→ 入出庫が自動で在庫に反映されるため、在庫管理がスムーズ。
3. 帳票出力・カスタマイズ
- 請求書や納品書はExcel出力・PDF保存可能
- フォーマットは自由に編集可能(帳票定義ファイルあり)
4. その他便利機能
- 消費税対応(軽減税率対応あり)
- バーコード印刷対応
- 得意先別価格設定
- パスワード設定・ユーザー管理
? バックアップとメンテナンス
- メニューの「データ管理」→「バックアップ作成」で保存
- 自動バックアップ設定も可能(オプション)