- ソフト名 :♪送り状
- バージョン :27.00
- ライセンス :フリーソフト
- OS :Windows
- 開発 :nyao soft♪
「♪送り状」は、送り状(納品書・請求書・受領書など)を簡単に作成できるテンプレート型のExcelツールです。主に小規模事業者や個人事業主向けに、エクセルでシンプルに帳票作成ができるようになっています。
以下に、その使い方を分かりやすく解説します。
? ♪送り状 の使い方ガイド(Excelテンプレート)
✅ 1. ダウンロードと展開
- 上記のリンクからインストーラーをダウンロード。
- ZIPファイルを右クリック → 「すべて展開」でフォルダを解凍します。
- フォルダの中にある
.xlsxファイル(Excelブック)を開きます。
✅ 2. ファイル構成と内容
通常、以下のようなシート構成になっていることが多いです:
| シート名 | 用途 |
|---|---|
| 送り状(納品書) | 実際に印刷・PDF出力する帳票シート |
| 入力用データ | 商品名や金額などを入力する場所 |
| 得意先情報リスト | 顧客名や住所を登録して使いまわせる |
| 設定シート(あれば) | 発行者情報やロゴ設定などの初期設定エリア |
✅ 3. 入力方法(基本手順)
① 納品先・得意先情報の入力
- 得意先名、住所、電話番号などを所定のセルに入力。
- 得意先リストがある場合は、プルダウンやコピーで呼び出せます。
② 商品情報の入力
- 商品名、数量、単価、金額などを入力。
- 金額は自動計算されるよう関数が設定されている場合が多いです。
③ 発行情報の入力
- 発行日や納品番号(伝票番号)を入力。
- 自動で日付や番号が反映されるテンプレートもあります。
✅ 4. 印刷・保存方法
? 印刷する場合:
- 「印刷用レイアウト」または「納品書」シートを表示。
- Excelの「ファイル」→「印刷」から、プリンター設定し印刷。
? PDFで保存する場合:
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」。
- ファイル名を付けて保存すれば、PDFの送り状になります。
✅ 5. カスタマイズ
- 自社名やロゴの部分を画像挿入してブランディング強化。
- 消費税の計算方法(内税・外税)も調整可能な場合あり。
- 表示項目やレイアウトは、Excel知識があれば自由に編集可能。
✅ こんな人におすすめ
- Excelで帳票管理を始めたい小規模事業者
- クラウドサービスまでは使わないが帳票を整えたい人
- 定型的な送り状・納品書をすばやく作りたい人
⚠️ 注意点
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Excelが必要 | Microsoft Excel 2010以降が推奨。互換ソフトでは動作不安定な場合あり。 |
| 保護シート | 一部のセルが保護されていて編集できないことがあります(意図的)。 |
| マクロの有無 | 基本的にはマクロ不要ですが、一部で使用されている場合は有効化を。 |
| 商用利用可否 | 商用利用可能ですが、再配布や改変しての配布は制限されている場合あり。 |
? 使い方まとめ(手順)
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | ZIPをダウンロード・解凍 |
| 2 | Excelファイルを開く |
| 3 | 得意先や商品情報を入力 |
| 4 | 内容を確認して印刷またはPDF保存 |